Особенности договора аренды нежилого помещения

09.12.2019

С необходимостью арендовать нежилую недвижимость сталкивается каждый предприниматель. Наличие собственного офиса, торговой площади, склада оказывает влияние на процесс развития бизнеса. При заключении соглашений об аренде следует учитывать ряд особенностей, чтобы не возникли недоразумения между арендатором и арендодателем.

Правила заключения договора об аренде

Передача нежилого помещения во временное пользование регулируется Гражданским Кодексом, Хозяйственным Кодексом. Соглашения должно быть составлено в письменной форме, в соответствии с нормами законодательства. Нет необходимости в составлении единого документа. Закон признает переписку между сторонами, независимо от количества писем. Главное условие – стоны должны иметь отправленные, полученные письма. Кроме этого:

  • Уполномоченные лица обязательно заверяют документы подписями;
  • Необходимо наличие существенных условий, оговоренных в законодательстве.

Деловая переписка должна вестись с особым вниманием. Она может стать подтверждением того, что физическое лицо или предприниматель оформил аренду недвижимости. К существенным условиям относятся:

  • Информация об объекте недвижимости – его стоимость, список помещений;
  • Сведения об исполнении обязательств участниками соглашения;
  • Точная продолжительность действия соглашения об аренде;
  • Данные о передаче недвижимости во временное пользование;
  • Сведения о восстановлении помещений;
  • Информация об ответственности лиц, подписавших договор;
  • Точная арендная плата с учтенной индексацией;
  • Список условий, на основании которых необходимо вернуть недвижимость.

Особенности нежилых помещений в арендном договоре

Нежилая недвижимость рассматривается с особым вниманием, что позволяет защитить интересы арендатора и арендодателя. В документах подробно описываются параметры объекта, точная цена, особенности состояния недвижимости в момент передачи ее во временную эксплуатацию. Арендатору следует запросить документ подтверждающий право на собственность недвижимости.

Зачастую представители имеют ограниченные полномочия, на основании этого сделка может быть признана недействительной. Чтобы проверить вероятные ограничения, арендатор изучает текст устава, доверенности, соглашения. Следует уделять внимание всем мелочам. Чтобы не потерять вложения в аренду, желательно проверить, есть ли обременения на объект. Он может быть взят в ипотеку, выступать в роли залога, находиться под арестом.

В арендном договоре должны присутствовать следующие пункты:

  • Если необходим капитальный или косметический ремонт, документ регламентирует кем, на каких основаниях он будет проводиться;
  • Оговаривается вопрос устранения поломок, недостатков, вызванных естественным износом помещения;
  • Отдельным пунктом выделяется передача, возврат нежилой недвижимости;
  • Обсуждается вопрос оплаты коммунальных платежей.

Для договоров аренды, продолжительность которых свыше трех лет, необходимо нотариальное удостоверение, государственная регистрация. Чтобы избежать неприятностей, недоразумений, желательно обратиться к опытному нотариусу для составления арендного соглашения.

Оплата аренды – что следует знать

Для того, чтобы арендовать офис или склад, арендатору приходится не только вносить оплату за пользование помещением в период первого месяца, но и выплачивать гарантийную сумму. Это указывается в договоре вместе с условиями последующих выплат, порядком и сроками оплаты. Возврат гарантийного платежа также регламентируется договором. Составляются условия, на основании которых деньги возмещаются или остаются у арендодателя.

Главная особенность оплаты аренды – использование определенного способа для передачи средств. При переводе денег на банковский счет, карту, следует сохранять чеки об оплате. Передачу денежных средств на руки желательно зафиксировать распиской.

Важно заранее обсудить возможность индексации цены аренды. Иногда арендодатели устанавливают фиксированную цену, особенно если оплата коммунальных платежей входит в обязанность арендатора. В ряде случаев за собственником нежилого помещения остается право повышать цену на основании валютных колебаний, ценовой политики на рынке недвижимости.