Можно ли исправлять ошибки в документах, подписанных нотариусом?

25.04.2019

Любой человек, может в своей работе допускать ошибки. Большинство документов, заверяемых нотариусом, составляются по шаблону, поэтому наиболее распространенные ошибки связаны с:

  • написанием фамилии и имени из-за неточностей перевода с другого языка;
  • непривычным написанием имени и фамилии;
  • технической ошибкой в написании дат;
  • использованием сокращенных названий юридических лиц;
  • неполным указанием адреса или ошибкой в его написании.

Большинство нотариально заверенных документов дублируют ключевые даты содержания сделок, прописывая их словами. Наименования предприятий должны записываться без сокращений. Имя и фамилия должны точно соответствовать тому написанию, которое зафиксировано в официальном документе.

Работа нотариуса регулируется «Правилами ведения нотариального делопроизводства», утвержденными Приказом Минюста Украины № 3253/5 от 22.12.2010 г. Проблеме исправления ошибок в этом документе уделено не так много внимания, поэтому она решается в каждом случае индивидуально.

Как известно, любую ошибку лучше предотвратить, чем исправить. Клиент перед подписанием документа должен внимательно ознакомиться с ним. Если бумага является копией какого-либо документа или требует лишь подписания со стороны нотариуса, то вся ответственность лежит именно на нем. При обнаружении ошибки после заверения удостоверительной надписи, закрепленной подписью и печатью нотариуса, в документе допускаются исправления и дописки. Клиент должен написать заявление с указанием неточностей, а нотариус их исправить. Исправления следует осуществлять так, чтобы, как сама ошибка, так и новый текст были хорошо читаемы. Возле каждой оговорки нотариус указывает дату внесения изменений, ставит подпись, заверяет ее печатью.